<div dir="ltr"><div><div><div><div><div><div>All,<br><br></div>Following up on my previous note, related to assessment of organizations based on maturity and causality, I wanted to share what the OSI is currently doing related to our Affiliate Membership program. <br><br></div>The Affiliate program is for non-profits, government agencies and educational institutions. In order for us to assess if these groups are "unequivocally independent groups with a clear commitment to open source" we've developed some criteria for membership (<a href="https://opensource.org/AffiliateRequirements">https://opensource.org/AffiliateRequirements</a>).<br><br></div>To qualify, applicants must provide evidence that they meet these criteria, in a sense, that they share these principles and have practices that demonstrate such. For example, a principle of "transparency" could be derived from our requirement, "Documented approach for participation by the public." And the applicants, evidence of the use of mailing lists, IRC, GitHub shows that they are engaged in practices that provide transparency. <br><br></div>Below is a recent exchange with an Affiliate Member applicant. I think our approach could serve to further inform our discussions on this list.<br><br></div>Thanks,<br></div>Patrick<br><div><div><div><div><div><div><div><div><div class="gmail_quote"><br><div dir="ltr"><div><br>---------<br><br></div>Thank you very much for submitting an Affiliate Agreement. I wanted to go over the Affiliate Member qualifications to make sure I have everything right before I submit OCA's application to the Board for review. Let me know if what I have is OK, or if you have other references that would be better to cite.<br><ol><li><b>Currently recognized as a (or application submitted for) 

non-profit / not-for-profit (or equivalent) by the national government 

were organized.</b><br>OCA's non-profit status is stated on the home page, (<a href="https://odoo-community.org/" target="_blank">https://odoo-community.org/</a>) and in the footer of each web page, "The Odoo Community Association, or OCA, is a nonprofit 

organization..." The OCS by-laws (<a href="https://odoo-community.org/page/Bylaws" target="_blank">https://odoo-community.org/page/Bylaws</a>) also state, "'Odoo Community Association' hereafter 'OCA' or 'Association' is a non-profit association governed by the present 

statutes and, secondarily, by Articles 60 et seq. of the Swiss Civil 

Code. It is neutral politically, and non-denominational." Can you point me to any documentation for this? For example, in the U.S. the OSI would produce our IRS tax status and California Secretary of State certification / filings. </li><li>Mission statement describing purpose and goals. "Establish and support an Open Source and collaborative community for the development and promotion of the Odoo features and modules." - <a href="https://odoo-community.org/page/About" target="_blank">https://odoo-community.org/page/About</a> </li><li>Documentation formalizing organization, e.g. by-laws. OCA by-laws available at: <a href="https://odoo-community.org/page/Bylaws" target="_blank">https://odoo-community.org/page/Bylaws</a> </li><li>Publicly available release of a product(s) or service(s). OCA supports a variety of projects:</li><ul><li>Odoo enterprise management suite (<a href="https://www.odoo.com/page/download" target="_blank">https://www.odoo.com/page/download</a>, source, <a href="https://github.com/odoo/odoo" target="_blank">https://github.com/odoo/odoo</a>) </li><li>Odoo Community Association (OCA) Apps (<a href="https://www.odoo.com/apps/modules?author=Odoo%20Community%20Association%20%28OCA%29" target="_blank">https://www.odoo.com/apps/modules?author=Odoo%20Community%20Association%20%28OCA%29</a>) </li></ul><li>Use of an OSI approved open source license (software development projects only).</li><ul><li>Odoo is distributed under the GNU LESSER GENERAL PUBLIC LICENSE, Version 3 (<a href="https://github.com/odoo/odoo/blob/9.0/LICENSE" target="_blank">https://github.com/odoo/odoo/blob/9.0/LICENSE</a>)</li><li>Odoo Community Association Apps are distributed under open source licenses as described at <a href="https://odoo-community.org/page/faq" target="_blank">https://odoo-community.org/page/faq</a>, " The association only accepts projects that use OSI-certified licenses for their software. The association also discourages a proliferation of new and incompatible licenses. We recommend you to choose one of those licenses : AGPLv3, LGPLv3 or GPLv3." </li></ul><li>Documented approach for participation by the public.</li><ul><li>OCA provides a variety of opportunities for participation and offers detailed assistance for on-boarding: <a href="https://odoo-community.org/page/Contribute" target="_blank">https://odoo-community.org/page/Contribute</a></li><li>Memberships are available: <a href="https://odoo-community.org/page/Membership" target="_blank">https://odoo-community.org/page/Membership</a>  </li></ul><li>An active community:

    </b><ol><li>Methods for current and interested individuals/organizations to join and participate in your community</li></ol><div style="margin-left:40px"><ul><li>Events (<a href="https://odoo-community.org/event" target="_blank">https://odoo-community.org/event</a>), Mailing lists (<a href="https://www.odoo.com/page/odoo-community" target="_blank">https://www.odoo.com/page/odoo-community</a>), IRC (irc://freenode/OCA), GitHub (<a href="https://github.com/oca" target="_blank">https://github.com/oca</a>), and others: <a href="https://odoo-community.org/page/Contribute" target="_blank">https://odoo-community.org/page/Contribute</a><br></li></ul></div><ol><li>Active participation from multiple contributors, i.e. 

individuals and organizations other than founders (contributions may be 

other than programming/technology)</li></ol><ul style="margin-left:40px"><li>163 OCA Members (<a href="https://odoo-community.org/members" target="_blank">https://odoo-community.org/members</a>)</li><li>3 Sponsors (<a href="https://odoo-community.org/partners" target="_blank">https://odoo-community.org/partners</a>)</li><li>30 GitHub contributors (<a href="https://github.com/orgs/OCA/people" target="_blank">https://github.com/orgs/OCA/people</a>)</li><li>7 Transifex administrators (<a href="https://www.transifex.com/oca/public/" target="_blank">https://www.transifex.com/oca/public/</a>)</li><li>and others (<a href="https://odoo-community.org/page/Contribute" target="_blank">https://odoo-community.org/page/Contribute</a>)<br><br></li></ul></li><li><b>References from other open source projects, ideally a current OSI Affiliate Member.</b><br><i><b>Do you have any references for us?</b></i><br></li></ol><p><b>Criteria</b></p>

  <ol><li>OSI Agreement has been signed and submitted.<br><i><b>Received</b></i><br></li><li>Cover letter including

      <ol><li>interest in Affiliation;<br><i><b>Outstanding</b></i>, can you please provide us with a brief explanation of why OCA would like to join? We often use this as part of our press release announcing our new affiliates.<br></li><li>proof of qualification.<br><i><b>Underway</b></i><br></li></ol></li></ol>  <div class="gmail_extra">Thanks,<br></div><div class="gmail_extra">Patrick<br clear="all"></div><div class="gmail_extra"><div><div data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><font size="1">

</font><p style="margin-bottom:0in"><font size="1">  ||  |   | || |  ||  ||  | || |  |||  |  |||   <br></font></p><font size="1"><b>

Patrick Masson</b><br><b>General Manager & Director, Open Source Initiative</b><br>855 El Camino Real, Ste 13A, #270<br>Palo Alto, CA 94301<br>United States</font><div><font size="1">Office: <a href="tel:%28415%29%20857-5398" value="+14158575398" target="_blank">(415) 857-5398</a><br>Mobile: (970) 4MASSON<br>Email: <a href="mailto:massson@opensource.org" target="_blank">massson@opensource.org</a><br>Website: <a href="http://www.opensource.org" target="_blank">www.opensource.org</a><br></font></div></div></div></div>

</div></div>

</div><br></div></div></div></div></div></div></div></div></div>